Eres autónomo y acabas de crear tu sitio web. Uno de los errores más extendidos entre los trabajadores por cuenta propia es creer que su pequeño tamaño les exime de las obligaciones legales en Internet. En 2026, esto es completamente falso. El RGPD, la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales), la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información) y la normativa de consumo se aplican a los autónomos exactamente igual que a las grandes empresas. La AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) no hace distinción de tamaño cuando inspecciona un sitio web. Este artículo detalla los documentos legales obligatorios para tu sitio web como autónomo, las sanciones previstas y las opciones para cumplir la normativa rápidamente.
El mito: “Soy demasiado pequeño para el RGPD”
Es probablemente la idea errónea más persistente entre los autónomos. Muchos creen que el RGPD solo afecta a grandes corporaciones o a quienes manejan miles de datos. En realidad, el RGPD se aplica desde el momento en que un sitio web recoge cualquier dato personal: una dirección de correo electrónico a través de un formulario de contacto, una dirección IP mediante herramientas de analítica, o una cookie de seguimiento. Para conocer en detalle los criterios de aplicación, consulta nuestro artículo RGPD: ¿a quién afecta realmente?.
Como autónomo, si tu web tiene un formulario de contacto, un sistema de pago, una suscripción a newsletter o incluso una simple herramienta de analítica de tráfico, estás tratando datos personales en el sentido del artículo 4 del RGPD. No existe un umbral mínimo: el reglamento se aplica independientemente del tamaño de la organización, de su facturación o del volumen de datos tratados.
La AEPD sanciona regularmente a pequeñas estructuras por incumplimiento. Las multas para autónomos pueden ir de varios cientos a miles de euros, sin contar las resoluciones públicas que perjudican gravemente la reputación.
Los documentos legales obligatorios para un autónomo
1. Aviso legal
El aviso legal es obligatorio para todo sitio web de actividad económica según la LSSI (Ley 34/2002, artículo 10). Para un autónomo, debe contener tu nombre y apellidos, NIF, domicilio, dirección de correo electrónico, y los datos de inscripción en el registro mercantil o profesional correspondiente. Si ejerces una profesión regulada, debes indicar el colegio profesional, título académico y normativa aplicable. La ausencia de aviso legal puede suponer multas de hasta 30.000 euros por infracción grave. Consulta nuestra guía completa sobre el aviso legal y la multa de 75.000 euros para más información.
2. Política de privacidad
Obligatoria desde el momento en que recoges datos personales (artículos 12, 13 y 14 del RGPD, y artículos 11 a 14 de la LOPDGDD), la política de privacidad debe informar a tus visitantes de forma clara sobre los datos recogidos, las finalidades del tratamiento, la base jurídica, el plazo de conservación, los destinatarios de los datos y los derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, portabilidad). Para un autónomo, esto abarca tanto los datos recogidos mediante un formulario de presupuesto como los procedentes de una herramienta de analítica. Lee más en nuestro artículo sobre la política de privacidad obligatoria.
3. Política de cookies
Si tu sitio web utiliza cookies, ya sean analíticas (Google Analytics, Matomo), publicitarias o de redes sociales, debes obtener el consentimiento previo del usuario conforme al artículo 22.2 de la LSSI y las directrices de la AEPD. Tu política de cookies debe listar las cookies utilizadas, su finalidad, su duración y los medios para rechazarlas. En la práctica, incluso un autónomo con un simple blog de WordPress que use un plugin de analítica está afectado.
4. Condiciones generales de uso
Aunque las condiciones de uso no son estrictamente obligatorias por ley, son muy recomendables porque regulan el uso de tu sitio web y protegen tus derechos (propiedad intelectual, limitación de responsabilidad, reglas de conducta). En caso de conflicto con un usuario, tus condiciones de uso constituyen tu principal defensa jurídica. Para un autónomo, son especialmente importantes ya que tu responsabilidad personal está en juego.
5. Condiciones generales de venta
Si vendes productos o servicios en línea, las condiciones de venta son obligatorias según la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (Real Decreto Legislativo 1/2007). Deben especificar las características de los productos o servicios, los precios, las modalidades de pago, las condiciones de entrega, el derecho de desistimiento de 14 días (artículo 71) y las garantías legales. Para un autónomo en comercio electrónico, es un documento indispensable. Encuentra todos los detalles en nuestro artículo sobre los 4 documentos legales obligatorios para todo sitio e-commerce.
Particularidades para autónomos en España
El régimen de autónomo tiene ciertas particularidades que afectan a tus documentos legales:
Responsabilidad personal ilimitada. A diferencia de una sociedad limitada (SL), el autónomo responde con su patrimonio personal. En caso de sanción o litigio, eres tú personalmente quien asume la responsabilidad. Tus documentos legales son tu primera línea de defensa.
Domicilio fiscal. Si trabajas desde casa, estás obligado a indicar tu dirección en el aviso legal. Puedes utilizar un domicilio profesional para preservar tu privacidad, siempre que sea una dirección real donde recibas correspondencia.
NIF obligatorio. Tu NIF debe figurar en el aviso legal. Es un requisito que la LSSI establece de forma expresa para cualquier prestador de servicios de la sociedad de la información.
Resolución alternativa de litigios. Conforme a la normativa europea y española, todo profesional que venda a consumidores debe informar sobre los mecanismos de resolución alternativa de litigios y facilitar el enlace a la plataforma europea ODR (resolución de litigios en línea).
Exención de IVA. Si estás acogido a algún régimen especial de IVA, tus documentos (presupuestos, facturas, condiciones de venta) deben reflejar la situación fiscal aplicable.
Las sanciones previstas
No tener tus documentos legales en orden expone al autónomo a sanciones concretas:
- Multas AEPD (RGPD/LOPDGDD): hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual mundial (artículo 83 del RGPD). En la práctica, la AEPD adapta las multas al tamaño de la estructura, pero siguen siendo significativas para un autónomo.
- Multa por ausencia de aviso legal: hasta 30.000 euros por infracción grave según la LSSI (artículo 39).
- Multa por ausencia de condiciones de venta: sanciones administrativas conforme a la normativa de consumo estatal y autonómica.
- Resoluciones públicas: la AEPD puede publicar sus resoluciones, lo que daña directamente tu reputación profesional.
Cómo cumplir la normativa: tus opciones
Opción 1: Contratar un abogado (200-500 euros por documento)
Un abogado especializado en derecho digital te proporcionará documentos perfectamente adaptados a tu actividad. Es la solución más personalizada, pero también la más costosa. Para un autónomo que necesita 4 o 5 documentos, el presupuesto puede alcanzar fácilmente los 1.000 a 2.500 euros, lo que representa una parte importante de la facturación de un trabajador por cuenta propia.
Opción 2: Hacerlo tú mismo con plantillas gratuitas (0 euros, pero arriesgado)
Existen plantillas gratuitas en Internet, pero suelen ser genéricas, obsoletas o inadaptadas al contexto del autónomo español. No tienen en cuenta las particularidades de tu actividad y pueden contener cláusulas abusivas. Calcula un mínimo de 3 a 5 horas de trabajo, sin garantía de conformidad.
Opción 3: Usar IA genérica (ChatGPT, Claude) (0 euros + revisión de abogado 150-300 euros)
Las IA genéricas pueden producir un primer borrador, pero requieren múltiples iteraciones para obtener documentos coherentes entre sí. La revisión por un profesional del derecho sigue siendo imprescindible, lo que añade un coste considerable.
Opción 4: Usar una IA jurídica especializada (14,90-19,90 €)
Soluciones como WebLegal.ai están diseñadas específicamente para generar documentos legales conformes al RGPD y adaptados a tu situación. En menos de 10 minutos, obtienes todos tus documentos por 14,90-19,90 €, con contenidos personalizados para tu actividad como autónomo. Es la mejor relación calidad-precio para los trabajadores por cuenta propia que quieren cumplir la normativa sin dedicar un presupuesto desproporcionado.
Conclusión
En 2026, ningún autónomo puede permitirse ignorar sus obligaciones legales en Internet. Tanto si tienes un simple sitio web informativo como una tienda online, los documentos legales son obligatorios y las sanciones son reales. El hecho de ser autónomo no te protege: al contrario, te expone más ya que tu responsabilidad personal está en juego. No esperes a una inspección de la AEPD o a un conflicto con un cliente para actuar. Pon tu sitio en conformidad ahora mismo siguiendo nuestro plan de acción en 10 pasos.