La presente Politica sulla Privacy è stata generata il 16 maggio 2025 e descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti del sito web WebLegal.ai, gestito da Lauyan Software, una società a responsabilità limitata (SARL) registrata in Francia con il numero di registrazione 482806155 e partita IVA FR24482806155. La nostra sede legale è situata in 16 rue du Général de Gaulle, 78120 RAMBOUILLET, FRANCIA.
In qualità di titolare del trattamento, Lauyan Software si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti e a trattare i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative applicabili. Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Politica sulla Privacy, è possibile contattarci all'indirizzo email contact@weblegal.ai o al numero di telefono 0972232805.
Il nostro sito web è ospitato da OVH, con sede in 2 rue Kellerman, BP 80157, 59053 ROUBAIX Cedex 1. Il direttore della pubblicazione è Yann Guichard. Lauyan Software dispone di un capitale sociale di 7.500 EUR e opera nel settore tecnologico, offrendo servizi sia a clienti aziendali (B2B) che a consumatori finali (B2C).
Questa Politica sulla Privacy si applica a tutte le interazioni con il nostro sito web, inclusi l'acquisto di prodotti e servizi, la registrazione di account e l'utilizzo di funzionalità interattive. Invitiamo gli utenti a leggere attentamente questa Politica per comprendere come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i loro dati personali.
In caso di controversie relative al trattamento dei dati personali, gli utenti hanno il diritto di rivolgersi a un'entità di mediazione designata, che sarà determinata in base al settore di attività. Inoltre, gli utenti possono fare riferimento alla piattaforma ODR (Online Dispute Resolution) dell'Unione Europea per la risoluzione delle controversie online.
Nel contesto della presente Politica sulla Privacy, i termini seguenti avranno il significato qui di seguito specificato:
Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
La persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali trattati.
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
La violazione della sicurezza che comporta, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
Piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo dell'utente quando visita un sito web. I cookie sono utilizzati per migliorare l'esperienza di navigazione, per analizzare il traffico del sito e per scopi pubblicitari.
In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative applicabili, Lauyan Software / WebLegal.ai si impegna a raccogliere e trattare i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente. Questa sezione descrive i tipi di dati personali che raccogliamo, le modalità di raccolta e le finalità per cui vengono utilizzati.
Raccogliamo diversi tipi di dati personali per fornire e migliorare i nostri servizi. I dati raccolti includono:
I dati personali vengono raccolti attraverso diversi canali, tra cui:
I dati personali raccolti vengono utilizzati per diverse finalità, tra cui:
Raccogliamo e trattiamo i dati personali solo nella misura necessaria per raggiungere le finalità sopra descritte e in conformità con le basi legali previste dalla normativa vigente.
La presente sezione descrive le finalità per le quali Lauyan Software / WebLegal.ai raccoglie e tratta i dati personali degli utenti del sito web https://weblegal.ai. La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati nel rispetto delle normative vigenti, inclusi il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali sono raccolti e trattati principalmente per consentire l'esecuzione dei contratti stipulati con i nostri clienti, sia B2B che B2C. Questo include la gestione degli ordini, la fornitura dei prodotti e servizi richiesti, e la gestione delle relazioni con i clienti.
Trattiamo i dati personali per gestire le relazioni con i clienti, rispondere alle richieste di informazioni, fornire supporto tecnico e assistenza clienti, e migliorare l'esperienza utente sul nostro sito web.
Con il consenso degli utenti, utilizziamo i dati personali per inviare comunicazioni commerciali, offerte promozionali e newsletter relative ai nostri prodotti e servizi. Gli utenti possono revocare il loro consenso in qualsiasi momento seguendo le istruzioni fornite in ciascuna comunicazione o contattandoci direttamente.
Utilizziamo i dati raccolti per analizzare e migliorare i nostri servizi, comprendere le preferenze degli utenti e ottimizzare il funzionamento del nostro sito web. Questo include l'uso di tecnologie di tracciamento come i cookie e gli strumenti di analisi.
Trattiamo i dati personali per adempiere agli obblighi legali e regolamentari a cui siamo soggetti, inclusi quelli relativi alla contabilità, alla fiscalità e alla sicurezza dei dati.
I dati personali sono utilizzati per garantire la sicurezza del nostro sito web e dei nostri sistemi informatici, prevenire frodi e altre attività illecite, e proteggere i diritti e gli interessi di Lauyan Software / WebLegal.ai e dei suoi utenti.
Per ulteriori dettagli sulle modalità di trattamento dei dati personali e sui diritti degli utenti, si prega di consultare le altre sezioni della presente Politica sulla Privacy.
Il trattamento dei dati personali da parte di Lauyan Software / WebLegal.ai è effettuato in conformità con le normative vigenti, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento dei dati personali raccolti attraverso il nostro sito web https://weblegal.ai sono le seguenti:
Il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Questo include, ad esempio, la gestione degli ordini, la fornitura di servizi e il supporto clienti.
In alcuni casi, il trattamento dei dati personali è basato sul consenso esplicito dell'interessato. Questo consenso è richiesto, ad esempio, per l'invio di comunicazioni di marketing diretto o per l'uso di determinate tecnologie di tracciamento come i cookie non essenziali. Gli utenti hanno il diritto di revocare il loro consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Il trattamento dei dati personali può essere necessario per adempiere a un obbligo legale al quale Lauyan Software / WebLegal.ai è soggetta. Questo può includere, ad esempio, obblighi fiscali e contabili o la risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche.
Il trattamento può essere necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Lauyan Software / WebLegal.ai o di terzi, a condizione che tali interessi non prevalgano sui diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Gli interessi legittimi possono includere la prevenzione delle frodi, la sicurezza della rete e delle informazioni, e la gestione delle relazioni con i clienti.
In ogni caso, Lauyan Software / WebLegal.ai si impegna a garantire che il trattamento dei dati personali sia sempre effettuato nel rispetto dei diritti degli interessati e delle normative applicabili, adottando tutte le misure necessarie per proteggere i dati personali trattati.
In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative applicabili, Lauyan Software / WebLegal.ai si impegna a garantire che i dati personali raccolti siano trattati in modo sicuro e condivisi solo con i destinatari autorizzati. Questa sezione descrive i soggetti con cui possiamo condividere i dati personali degli utenti e le condizioni di tale condivisione.
I dati personali possono essere condivisi con fornitori di servizi terzi che ci assistono nella gestione e nel funzionamento del nostro sito web e dei nostri servizi. Questi fornitori includono, ma non si limitano a:
Tutti i fornitori di servizi sono vincolati da obblighi contrattuali a trattare i dati personali in conformità con le nostre istruzioni e a garantire un livello di protezione adeguato.
Possiamo divulgare i dati personali degli utenti se richiesto dalla legge o in risposta a procedimenti legali, come mandati di comparizione o ordini del tribunale. In tali casi, ci impegniamo a limitare la divulgazione ai dati strettamente necessari per adempiere agli obblighi legali.
Nel caso in cui i dati personali siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), garantiamo che tali trasferimenti siano effettuati in conformità con le normative applicabili, utilizzando meccanismi di trasferimento adeguati, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
In determinate circostanze, possiamo condividere i dati personali con altre entità, come consulenti legali o autorità di regolamentazione, per proteggere i nostri diritti legali, la sicurezza degli utenti o per prevenire frodi.
Ci impegniamo a garantire che tutti i destinatari dei dati personali rispettino gli standard di protezione dei dati richiesti e trattino i dati in modo conforme alle normative vigenti.
In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative applicabili, Lauyan Software / WebLegal.ai si impegna a conservare i dati personali raccolti solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come descritto nella presente Politica sulla Privacy.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del servizio fornito all'utente. Questo periodo di conservazione è necessario per garantire la continuità del servizio e per adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti.
Al termine del periodo di servizio, i dati personali potranno essere conservati per un periodo aggiuntivo, se richiesto dalla legge o da regolamenti applicabili, per adempiere a obblighi legali, risolvere controversie o far valere i nostri diritti legali.
La determinazione del periodo di conservazione si basa su diversi criteri, tra cui:
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi in modo sicuro, in modo che non possano più essere associati all'utente, salvo che la legge non richieda o consenta un periodo di conservazione più lungo.
Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione specifici applicabili ai dati personali, gli utenti possono contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo email contact@weblegal.ai.
In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative applicabili, gli interessati hanno determinati diritti riguardo ai loro dati personali. Lauyan Software / WebLegal.ai si impegna a garantire che tali diritti siano rispettati e che gli interessati possano esercitarli facilmente. Di seguito sono elencati i diritti principali:
Gli interessati hanno il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati e alle informazioni relative al trattamento.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenendo conto delle finalità del trattamento, hanno anche il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che li riguardano senza ingiustificato ritardo, e Lauyan Software / WebLegal.ai ha l'obbligo di cancellare tali dati personali senza ingiustificato ritardo quando sussistono determinate condizioni, come previsto dall'articolo 17 del GDPR.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: contestano l'esattezza dei dati personali, il trattamento è illecito e si oppongono alla cancellazione dei dati personali, Lauyan Software / WebLegal.ai non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma gli interessati ne hanno bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, o si sono opposti al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Gli interessati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che li riguardano forniti a Lauyan Software / WebLegal.ai e hanno il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Lauyan Software / WebLegal.ai, quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
Gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguardano basato su un interesse legittimo o sull'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri, inclusa la profilazione. Lauyan Software / WebLegal.ai si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Gli interessati hanno il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla loro persona, salvo che la decisione sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e Lauyan Software / WebLegal.ai, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, o si basi sul consenso esplicito dell'interessato.
Per esercitare i diritti sopra elencati, gli interessati possono contattare Lauyan Software / WebLegal.ai all'indirizzo email contact@weblegal.ai. Lauyan Software / WebLegal.ai si impegna a rispondere alle richieste entro un mese dal ricevimento, salvo casi di particolare complessità che potrebbero richiedere un'estensione del termine.
La sicurezza dei dati personali dei nostri utenti è di fondamentale importanza per Lauyan Software / WebLegal.ai. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. Queste misure includono, ma non si limitano a:
Nonostante i nostri sforzi per proteggere i dati personali, è importante notare che nessun sistema di sicurezza è infallibile. In caso di violazione dei dati personali, ci impegniamo a notificare tempestivamente le autorità competenti e gli interessati, in conformità con le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Per ulteriori informazioni sulle nostre pratiche di sicurezza dei dati, o per segnalare eventuali preoccupazioni, vi invitiamo a contattarci all'indirizzo email contact@weblegal.ai.
In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), Lauyan Software / WebLegal.ai si impegna a garantire che qualsiasi trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) avvenga in modo conforme e sicuro. Questa sezione descrive le misure adottate per proteggere i dati personali durante tali trasferimenti.
I dati personali raccolti e trattati da Lauyan Software / WebLegal.ai possono essere trasferiti a paesi al di fuori del SEE. Tali trasferimenti avvengono solo verso paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali, come stabilito dalla Commissione Europea, o in presenza di garanzie adeguate, come clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Quando i dati personali vengono trasferiti a paesi che non offrono un livello adeguato di protezione, Lauyan Software / WebLegal.ai adotta misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati. Queste misure possono includere l'uso di clausole contrattuali standard, regole aziendali vincolanti o altri meccanismi di trasferimento approvati dalle autorità competenti.
Gli utenti hanno il diritto di richiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali dei loro dati personali e sulle garanzie adottate da Lauyan Software / WebLegal.ai. Per ulteriori dettagli, gli utenti possono contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo email contact@weblegal.ai.
Questa sezione è stata aggiornata il 16 maggio 2025, per riflettere le pratiche correnti di Lauyan Software / WebLegal.ai in materia di trasferimenti internazionali di dati personali.
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